Каліфорнія вносить широкі зміни до вимог щодо розміщення лактації Блог роботодавців Каліфорнії

За підсумками Сан-Франциско, Каліфорнія незабаром значно розширить обов'язок більшості роботодавців забезпечувати час перерви та місце для зціджування грудного молока. Новий закон, який щойно набув чинності губернатор Ньюсом 10 жовтня 2019 року, набуде чинності з 1 січня 2020 року. Що роботодавці Каліфорнії повинні знати про свої нові зобов’язання?

Беруть участь федеральні, державні та місцеві органи влади

Як ми вже обговорювали минулого року, одним із найпопулярніших питань державної політики останнім часом було зобов’язання роботодавця влаштовувати працівників, які годують грудьми або зціджують грудне молоко. Останніми роками федеральний уряд, штати та місцеві юрисдикції набувають все більшої активності на цьому фронті.

На федеральному рівні Закон про справедливі трудові норми (FLSA) передбачає, що протягом одного року після народження дитини годуючій матері повинен бути наданий "розумний час перерви" для зціджування молока "кожного разу, коли такий працівник повинен зцідити молоко." Ці перерви можуть бути неоплачуваними. Ви також повинні забезпечити приватне місце для зціджування молока, крім ванної, яке захищене від очей та вільне від проникнення. Крім того, у 2015 році Комісія з рівних можливостей зайнятості (EEOC) офіційно прийняла позицію, згідно з якою лактація захищається Законом про дискримінацію під час вагітності (PDA). Відповідно, відсутність часу на зціджування грудного молока може призвести не тільки до порушень FLSA, але і до позову про дискримінацію відповідно до PDA.

Тим часом, у Каліфорнії загальний закон про "пристосування для годування груддю" про книги з 2002 року вимагає від роботодавців надати розумний час перерви та місце для працівників, щоб зціджувати грудне молоко.

Кілька місцевих юрисдикцій зробили крок далі і прийняли власну політику на робочому місці в цій галузі. Наприклад, покійний мер Сан-Франциско Лі підписав Закон про лактацію в 2017 році. Цей указ набув чинності 1 січня 2018 року, вимагаючи від підприємств надавати працівникам перерви та призначене місце для лактації. Крім того, роботодавці в Сан-Франциско повинні також застосовувати політику, яка повідомляє працівників про їх право на житло для годування. Постанова також вимагає, щоб нещодавно побудовані або відремонтовані будівлі, призначені для певного використання, включали приміщення для лактації, а також вносить зміни до будівельного кодексу Сан-Франциско, щоб визначити технічні характеристики приміщень для лактації.

Зараз Каліфорнія зробила щось на крок далі і приєдналася до Сан-Франциско, прийнявши детальний перелік вимог, які роботодавці повинні контролювати, коли мова йде про приміщення для годування груддю. Губернатор Браун наклав вето на дуже схоже законодавство лише минулого року. Але підписавши закон про законопроект 142 Сенату (внесений сенатором Скоттом Вайнером), губернатор Ньюсом забезпечив незабаром набуття чинності кількома суттєвими змінами до чинного законодавства штату. Ось короткий виклад найближчих вимог.

Необхідний час перерви "Кожен раз"

Чинний закон передбачає, що роботодавець повинен забезпечити розумну кількість часу перерви, щоб дозволити працівникам зціджувати грудне молоко. Час перерви, якщо це можливо, триває одночасно з будь-яким часом перерви, вже наданим працівникові. Такий час перерви, який не працює одночасно з дозволеним часом відпочинку за чинним законодавством, не оплачується.

SB 142 вказує, що час перерви повинен надаватися "кожного разу, коли такий працівник потребує зціджування молока".

Значне розширення вимог до кімнати для лактації

Відповідно до чинного законодавства штату, роботодавці зобов’язані докласти розумних зусиль, щоб забезпечити працівників користуванням кімнатою або місце, крім ванної в безпосередній близькості від робочої зони працівника, щоб працівник зціджував грудне молоко приватно. Однак SB 142 передбачає деякі суттєві нові вимоги, що стосуються приміщень для лактації.

По-перше, новий закон повторює, що кімната для годування груддю не повинна бути ванною кімнатою, і вона повинна знаходитися в безпосередній близькості від робочої зони працівника. Він додає вимогу, що кімната повинна бути захищена від очей та вільною від вторгнення, поки працівник годує.

По-друге, новий закон передбачає, що кімната для лактації повинна:

Бути безпечним, чистим та без небезпечних матеріалів, як визначено;
Містити поверхню для розміщення молоковідсмоктувача та особистих речей;
Містити місце для сидіння; і
Мати доступ до електрики або альтернативних пристроїв, включаючи, але не обмежуючись ними, подовжувачі або зарядні станції, необхідні для роботи електричного молоковідсмоктувача, що працює від акумулятора.

По-третє, SB 142 передбачає, що роботодавець повинен забезпечити доступ до раковини з проточною водою та холодильника, придатного для зберігання молока (або іншого охолоджуючого пристрою), в безпосередній близькості від робочого місця працівника.

По-четверте, новий закон передбачає, що, коли багатофункціональна кімната використовується для лактації серед інших потреб, використання кімнати для лактації має перевагу над іншими видами використання, але лише на час, коли вона використовується для лактації.

Винятки та розміщення

SB 142 забезпечує декілька приміщень для певних роботодавців.

По-перше, роботодавець у багатокімнатній будівлі або на багатопрацездатному майданчику може дотримуватися закону, надаючи приміщення, що ділиться між кількома роботодавцями в межах будівлі чи робочого місця, якщо роботодавець не може надати місце для годування в межах власного робочого простору роботодавця.

По-друге, роботодавці або генеральні підрядники, які координують багатопрофільний робочий майданчик, повинні або забезпечити приміщення для лактації, або забезпечити безпечне та надійне місце для роботодавців-субпідрядників для забезпечення приміщення для годування на робочому місці протягом двох робочих днів за письмовим запитом будь-якого роботодавця-субпідрядника із працівником, який просить проживання.

По-третє, роботодавець може виконувати вимоги законодавства, визначаючи місце для лактації, яке є тимчасовим через операційні, фінансові або космічні обмеження. Ці тимчасові приміщення не повинні бути ванною кімнатою, вони повинні бути в безпосередній близькості від робочої зони працівника, захищені від очей, вільні від вторгнення, поки працівник зціджує молоко, і в іншому випадку відповідають вимогам законодавства

Нарешті, роботодавець, що має менше ніж 50 працівників, може встановити звільнення від будь-якої вимоги приміщення для годування грудей, якщо він може показати, що це створюватиме надмірні труднощі, якщо враховувати розмір, фінансові ресурси, характер або структуру бізнесу роботодавця.

Підвищення ставок за невідповідність

Згідно з чинним Розділом 226.7 Кодексу законів про працю, роботодавець, який не забезпечив їжу, відпочинок чи період відновлення, як це передбачено законодавством, зобов'язаний виплатити працівникові одну додаткову годину оплати за звичайною ставкою заробітної плати працівника за кожен робочий день, щоб перерва не була за умови.

SB 142 піднімає ставку за неможливість забезпечити пристосування для лактації, вказуючи, що відмова або розумний час перерви або достатній простір для зціджування грудного молока вважатимуться порушенням розділу 226.7. Ймовірні порушення їжі та відпочинку є улюбленою мішенню позовів PAGA, тому передбачається, що роботодавці почнуть бачити позови PAGA і з питань розміщення під час годування.

Крім того, Уповноважений з питань праці може накласти цивільне покарання у розмірі 100 доларів США за кожен день, коли працівникові відмовляють у перерві чи достатньому просторі для зціджування молока. Більше того, SB 142 забороняє роботодавцю дискримінувати або помститися працівникові за здійснення його прав згідно із законодавством про розміщення під час годування груддю.

Повноважна політика щодо лактації роботодавців

SB 142 також вимагає від роботодавців розробити та впровадити політику щодо пристосування для годування, яка включає:

Заява про право працівника вимагати розміщення під час лактації;
Процес, за допомогою якого працівник робить запит;
Обов'язок роботодавця відповісти на запит; і
Заява про право працівника подавати скаргу до Уповноваженого з питань праці за будь-яке порушення закону.

SB 142 визначає, що роботодавець повинен включати політику годування груддю до довідника працівника або до набору політик, які роботодавець надає працівникам, та розповсюджувати цю політику новим працівникам під час прийому на роботу та коли працівник робить запит щодо батьківської відпустки або вимагає її. Крім того, якщо роботодавець не може надати час перерви або місце, яке відповідає політиці, роботодавець зобов’язаний надати працівникові письмову відповідь.

Наступні кроки

SB 142 набуває чинності з 1 січня 2020 року. До цієї дати вам слід уважно переглянути свої процедури надання приміщень для лактації відповідно до вимог нового закону. Зокрема, вам слід розробити та впровадити політику щодо годування груддю для включення до довідників працівників чи іншої політики, а також встановити метод розподілу серед найманих працівників та працівників, які цікавляться батьківською відпусткою. Для деяких роботодавців цей новий закон може вимагати фізичних змін на робочому місці, щоб відповідати новим вимогам. Для отримання додаткової інформації про цей новий закон, будь ласка, зв’яжіться зі своїм адвокатом Фішера Філліпса або з одним із адвокатів будь-якого з наших п’яти офісів у Каліфорнії.

Лос-Анджелес: 213.330.4500

Сан-Дієго: 858.597.9600

Сан-Франциско: 415.490.9000

У цій статті подано огляд конкретної зміни законодавства штату. Він не призначений і не повинен тлумачитися як юридична консультація щодо будь-якої конкретної ситуації.