Як зупинити зволікання

Подолання звички відкладати важливі завдання

Це п’ятниця вдень, і годинник тикає. Ви несамовито працюєте, щоб виконати завдання до п’яти годин, поки мовчки проклинаєте себе, що не розпочали його раніше.

Як це сталося? Що пішло не так? Чому ви втратили свою увагу?

Ну, були години, за якими ви перечитували електронні листи та перевіряли соціальні мережі, надмірна «підготовка», кава-брейки та час, витрачений на інші завдання, які ви могли б спокійно залишити на наступний тиждень.

Звучить знайомо? Якщо так, ви не самотні!

Зволікання - це пастка, в яку потрапляють багато хто з нас. Насправді, на думку дослідника та доповідача Пірса Стіла , 95 відсотків з нас певною мірою зволікають. Хоча це може бути втішним, коли ви знаєте, що ви не самотні, це може бути протверезливим, усвідомлюючи, наскільки це може вас стримувати.

У цій статті та відео ми розглянемо, чому це відбувається, і досліджуємо стратегії для більш ефективного управління та встановлення пріоритетів вашого навантаження.

Натисніть тут щоб переглянути стенограму цього відео.

Чи зволікання - це те саме, що бути лінивим?

Зволікання часто плутають з лінню, але вони дуже різні.

Зволікання - це активний процес - ти вибрати зробити щось інше замість того завдання, яке, на вашу думку, вам слід робити. На відміну від лінощів припускає апатію, бездіяльність та небажання діяти.

Зволікання зазвичай передбачає ігнорування неприємного, але, ймовірно, більш важливого завдання, на користь того, яке приємніше або простіше.

Але поступка цьому імпульсу може мати серйозні наслідки. Наприклад, навіть незначні епізоди зволікання можуть змусити нас почуватись винними чи соромними. Це може призвести до зниження продуктивності праці та призвести до того, що ми втратимо досягнення своїх цілей.

Якщо ми зволікаємо протягом тривалого періоду часу, ми можемо стати демотивованими та розчарованими у своїй роботі, що вкрай може призвести до депресії та навіть втрати роботи.

Як подолати зволікання

Як і у більшості звичок , можна подолати зволікання. Дотримуйтесь наведених нижче вказівок, щоб допомогти вам впоратись і запобігти зволіканню:

Крок 1: Визнайте, що ви зволікаєте

Можливо, ви відкладаєте завдання, тому що вам довелося перерозподілити пріоритети свого навантаження. Якщо ви ненадовго затягуєте важливе завдання з справді вагомих причин, то вам не обов’язково зволікати. Однак якщо ви починаєте відкладати справи на невизначений час або переключаєте фокус, тому що хочете уникнути чогось, то, мабуть, так і робите.

Ви також можете зволікати, якщо:

Наповніть свій день завданнями з низьким пріоритетом.
Залиште елемент у своєму списку справ надовго, хоча це важливо.
Прочитайте електронні листи кілька разів, не приймаючи рішення, що з ними робити.
Почніть завдання з високим пріоритетом, а потім ідіть, щоб приготувати каву.
Заповнюйте свій час неважливими завданнями, які просять вас робити інші люди, замість того, щоб продовжувати виконувати важливі завдання, які вже є у вашому списку.
Зачекайте, щоб бути в "правильному настрої", або дочекайтеся "правильного часу", щоб вирішити завдання.

Візьміть участь у нашій вікторині про самоперевірку, ти прокрастинатор? , щоб визначити, наскільки ви зволікаєте.

Крок 2: Дізнайтеся, ЧОМУ ви зволікаєте

Потрібно зрозуміти причини чому ви зволікаєте, перш ніж можете почати вирішувати це.

Наприклад, чи уникаєте ви певного завдання, бо вважаєте його нудним чи неприємним? Якщо так, вживайте заходів, щоб швидко вивести його з ладу, щоб ви могли зосередитися на тих аспектах своєї роботи, які вам здаються приємнішими.

Погана організація може призвести до зволікання. Організовані люди успішно долають це, оскільки використовують пріоритетні списки справ і створити ефективні графіки . Ці інструменти допомагають вам упорядкувати свої завдання за пріоритетом та терміном.

Навіть якщо ви організовані, ви все одно можете почуватись враженими завданням. Можливо, ви сумніваєтесь у своїх здібностях і турбуєтеся про невдачу , отже, ви відкладаєте це і шукаєте комфорту у виконанні роботи, яку ви знаєте, що зможете виконати.

Деякі люди бояться успіху так само, як і невдачі. Вони думають, що успіх призведе до того, що їх завалять проханнями взяти на себе більше завдань.

На диво, перфекціоністи часто зволікають. Часто вони воліють уникати виконання завдання, яке, на їх думку, не мають навичок, аніж виконувати його недосконало.

Ще однією з основних причин зволікання є поганий процес прийняття рішень. Якщо ви не можете вирішити, що робити, ви, швидше за все, відкладете вжиття заходів на випадок, якщо вчинили неправильно.

Увага:

Для деяких людей зволікання - це більше, ніж шкідлива звичка; це ознака серйозної проблеми здоров'я. Наприклад, СДУГ , ОКР , тривога та депресія пов’язані із зволіканням.

Також дослідження показують, що зволікання може бути причиною серйозних стресів та хвороб. Отже, якщо ви страждаєте на хронічне або виснажливе зволікання, може бути винна одна з цих станів, і вам слід звернутися за порадою до кваліфікованого фахівця.

Корисна ця стаття?

Ви можете навчитися ще 63 навичкам управління часом, подібними до цього, приєднавшись до Клубу розумових інструментів.

Отримайте безкоштовний бюлетень

Вивчайте нові навички кар’єри щотижня, плюс отримуйте бонус Управління часом робочий зошит, безкоштовно!

Крок 3: Прийняти стратегії боротьби з прокрастинацією

Зволікання - це звичка - глибоко вкорінений зразок поведінки. Це означає, що ви, мабуть, не можете його зламати за одну ніч. Звички перестають бути звичками лише тоді, коли ви уникаєте їх практикувати, тому спробуйте якомога більше наведених нижче стратегій, щоб надати собі найкращий шанс досягти успіху.

Альтернативний підхід - сприйняти "мистецтво затримки". Дослідження показують, що "активне зволікання" - тобто навмисне затягування початку чогось, щоб ви могли зосередитись на інших невідкладних завданнях - може змусити вас почувати себе більш складною та мотивованою робити щось. Ця стратегія може працювати особливо добре, якщо ви людина, яка процвітає під тиском.

Однак, якщо ви все-таки вирішите активно зволікати, обов’язково уникайте надмірного, неприємного та небажаного тиску на своїх колег.!

Якщо ви зволікаєте, бо вам здається, що якесь завдання неприємне, спробуйте зосередитися на «довгій грі». Дослідження показує, що імпульсивні люди частіше зволікають, оскільки вони орієнтовані на короткострокову вигоду. Боріться з цим, визначивши довгострокові переваги виконання завдання. Наприклад, чи може це вплинути на ваш щорічний огляд результатів діяльності або бонус на кінець року?

Ще один спосіб зробити завдання приємнішим - виявити неприємні наслідки його уникнення. Наприклад, що станеться, якщо ви не завершите роботу? Як це може вплинути на ваші особисті, командні чи організаційні цілі?

У той же час може бути корисно переформулювати завдання, розглянувши його значення та актуальність . Це збільшить його цінність для вас і зробить вашу роботу більш вартим. Важливо також визнати, що ми часто можемо переоцінити неприємність завдання. Тож спробуйте! Зрештою, ви можете виявити, що це не так погано, як ви думали!

Якщо ви зволікаєте з дезорганізацією, ось шість стратегій, які допоможуть вам організуватися:

Зберігайте список справ. Це не дозволить вам «зручно» забути про ці неприємні або переважні завдання.
Складіть пріоритети у списку справ, використовуючи терміновий/важливий принцип Ейзенхауера . Це дозволить вам швидко визначити діяльність, на яку вам слід зосередитися, а також ті, які ви можете ігнорувати.
Стати майстром планування та планування проекту. Якщо у вас є великий проект або кілька проектів на ходу, і ви не знаєте, з чого почати, ці інструменти допоможуть вам ефективно спланувати свій час та зменшити рівень стресу.
Вирішуйте найскладніші завдання у ваш пік . Ви працюєте краще вранці чи вдень? Визначте, коли ви найефективніші, і виконуйте завдання, які вам найважчі в цей час.
Поставте собі цілі, обмежені часом . Встановлення конкретних термінів виконання завдань допоможе вам досягти поставлених цілей і означатиме, що у вас немає часу на зволікання!
Використовуйте програми для управління завданнями та часом. Існує безліч програм, розроблених для того, щоб допомогти вам бути більш організованими, наприклад, Trello та Toggl, наприклад.

Якщо ви схильні затримувати проекти, оскільки вважаєте, що вони надзвичайні, спробуйте розбити їх на більш керовані шматки. Організуйте свої проекти на менші завдання та зосередьтеся на них стартовий їх, а не на обробка їх.

У своїй книзі 2011 року «Лікування зволіканням ,"Джеффрі Комбс пропонує вирішувати завдання за допомогою 15-хвилинних сплесків активності. Як варіант, ви можете створити план дій для організації вашого проекту. Почніть із швидких і дрібних завдань. Ці "маленькі перемоги" дадуть вам відчуття досягнень і змусять вас почуватися більш позитивними та менш враженими більшим проектом чи метою, над якою ви працюєте.

Нарешті, якщо ви думаєте, що щось відкладаєте, тому що не можете вирішити, які дії вжити, або вам важко приймати рішення, погляньте на наш спектр інструментів прийняття рішень, які допоможуть вам розвинути процес прийняття рішень навички.

Ключові моменти

Зволікання - звичка затягувати важливе завдання, як правило, зосереджуючись на менш термінових, приємних та легших заходах. Він відрізняється від лінощів, якими є небажання діяти.

Зволікання може обмежити ваш потенціал і підірвати вашу кар’єру. Це також може порушити роботу в команді, знизити моральний дух і навіть призвести до депресії та втрати роботи. Отже, вкрай важливо вживати активних заходів для запобігання цьому.

Першим кроком до подолання зволікання є усвідомлення того, що ви робите це. Потім визначте причини своєї поведінки та використовуйте відповідні стратегії для управління та подолання цього.

Цей сайт вчить вас навичкам, необхідним для щасливої та успішної кар’єри; і це лише один із багатьох інструментів та ресурсів, які ви знайдете тут на Mind Tools. Підпишіться на нашу безкоштовну розсилку новин або приєднайтеся до Клубу розумових інструментів і справді переповніть свою кар'єру!